Pri platiteľovi DPH treba preveriť celý tok dokladu a zákonný rozsah transakcií. Zapojenie digitálneho poštára samo nenahrádza kontrolu faktúry ani jej účtovné spracovanie.
Ktoré faktúry platiteľa DPH patria do prvej fázy?
Od 1. januára 2027 sa mení spôsob fakturácie pri vymedzených tuzemských dodaniach. Povinné vystavovanie podľa § 85o sa od prvej fázy týka tuzemských platiteľov DPH podľa § 4, 4b alebo 4c pri zákonom určených tuzemských dodaniach tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo tuzemskej nezdaniteľnej právnickej osobe.
Východiskom je metodická informácia k novele. Oslobodené plnenia, zjednodušené faktúry, spotrebiteľské vzťahy a zahraničné transakcie nemožno automaticky zaradiť rovnako. Ich právny rozsah vysvetľuje sprievodca legislatívou.
Ako pripraviť vlastné vystavovanie a odosielanie?
Prípravu začnite tam, kde dnes vzniká faktúra. Overte, či dodávateľ programu podporuje požadovanú štruktúru, identifikáciu odberateľa a odovzdanie digitálnemu poštárovi. Dôležitý je celý postup, nie iba tlačidlo „export XML“.
Na vlastnej skúšobnej faktúre si prejdite:
- Výber správnej firmy a odberateľa.
- Zápis položiek, dátumov a dohodnutých údajov.
- Kontrolu štruktúry a obchodných pravidiel.
- Odoslanie cez zvolený spôsob doručovania.
- Návrat výsledku do programu a evidenciu prípadnej chyby.
Validácia e-faktúry pomáha s technickými chybami. Sama však nepotvrdzuje, že partner faktúru dostal alebo uznal.
Čo preveriť pri prijatých dokladoch?
Aj platiteľ je odberateľom. Tuzemské zdaniteľné osoby aj tuzemské nezdaniteľné právnické osoby musia zabezpečiť prijatie elektronickej faktúry, ktorú im je dodávateľ povinný zaslať doručovacou službou. Preto testujte príjem oddelene od vlastného odosielania.
Pri importe overte najmä správny subjekt, dodávateľa, číslo dokladu, položky a celkové sumy. Priradenie účtov, stredísk či objednávok môže byť ďalším krokom programu alebo obsluhy. Nespoliehajte sa na automatické spracovanie, ktoré vám dodávateľ nepredviedol.
Pri skúške si poznačte, čo uvidí pracovník, ak sa rovnaký doklad importuje druhýkrát. Predídete situácii, keď je faktúra doručená správne, ale v účtovníctve vznikne duplicitný záväzok.
Ako rozdeliť faktúry podľa obchodnej situácie?
Vytvorte si vlastný zoznam používaných typov dokladov a ku každému priraďte pravidlo. Napríklad tuzemská faktúra firme, predaj spotrebiteľovi, zahraničný partner či oprava už vystavenej faktúry môžu vyžadovať odlišný postup.
| Situácia v programe | Čo overiť |
|---|---|
| Riadna tuzemská faktúra firme | Rozsah povinnosti, identifikáciu a výsledok odoslania |
| Opravný doklad | Väzbu na pôvodnú faktúru a správny typ dokumentu |
| Prijatá platba vopred | Rozlíšenie výzvy na úhradu a faktúry k prijatej platbe |
| Zahraničný partner | Právny režim a technickú možnosť doručenia |
Tabuľka je návrh testovania, nie automatické rozhodnutie o DPH. Konkrétny daňový režim potvrďte pri príprave s účtovníkom.
Čo sa mení účtovníkovi?
Podľa Finančnej správy eFaktúra mení najmä prenos a spracovanie údajov. V prvej fáze sa preto príprava nekončí zapojením do doručovacej siete a neznamená automatický zánik existujúcich výkazov.
Dohodnite, kto kontroluje vecnú správnosť, rieši odmietnutý doklad a komunikuje opravu partnerovi. Pri väčšom tíme určte aj zastupovanie počas neprítomnosti. Podrobnejší postup nájdete v článku pre účtovníkov.
Kedy je skúška celého procesu úspešná?
Keď odoslaný doklad viete dohľadať, jeho výsledok je zrozumiteľný a prijatá faktúra prejde do správneho účtovníctva. Uložte si aj postup pri chybe a kontakt na zodpovednú osobu.
Ak si ešte vyberáte službu, využite kritériá výberu digitálneho poštára. Váš poskytovateľ má vysvetliť doručovanie; dodávateľ programu má predviesť, ako naň nadväzuje fakturácia a účtovníctvo.
Overené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Povinné vystavovanie sa nevzťahuje automaticky na každý predaj platiteľa. Právny rozsah a výnimky posudzujte podľa konkrétnej transakcie.