E-faktúra v praxi.
Krok za krokom.
Pripravte firmu, odošlite prvú faktúru alebo nastavte jej príjem. Sedem postupov vám pomôže dotiahnuť prácu s dokladom až po účtovníctvo a archív.
Údaje, prístupy a správny formát.
Konkrétny doklad a známy stav.
Účtovníctvo, väzby a archív.
Začnite úlohou, ktorú potrebujete dokončiť
Nový spôsob fakturácie zasahuje prípravu údajov, prenos aj následné spracovanie. Nemusíte začať všetkým naraz. Vyberte si úlohu podľa toho, či firmu ešte pripravujete, riešite konkrétny doklad alebo už upravujete existujúci pracovný postup.
Ak najskôr potrebujete zistiť svoje povinnosti, začnite v sekcii Pre koho. Pravidlá, termíny a výnimky vysvetľuje eFaktúra; tieto návody sa sústreďujú na praktické vykonanie jednotlivých úloh.
Príprava pred prvým dokladom
Príprava na eFaktúru vám pomôže rozdeliť zodpovednosť, vybrať spôsob práce a odskúšať celý obeh. Napojenie účtovného programu dopĺňa kontrolu modulu, prístupov, importu a skúšobných scenárov.
Výber poskytovateľa a registráciu nájdete v sekcii Digitálny poštár. Oficiálnym východiskom prípravy je manuál Finančnej správy. Každú skúšku dohodnite s dodávateľom tak, aby boli jasné testovacie identity a prostredie.
Každodenné odoslanie a príjem
Pri odoslaní faktúry preveríte údaje, adresu príjemcu a výsledok prenosu. Pri príjme faktúry skontrolujete originál, obchodný obsah, duplicitu a import. Technický prenos a účtovné schválenie sledujte ako rozdielne kroky.
Ak máte iba PDF, prevod na eFaktúru vysvetlí prípravu údajov a kontrolu XML. Najskôr rozlíšte, či ide o váš vlastný doklad alebo cudziu prijatú faktúru. Podrobnosti formátu a overenia adresy partnera nájdete v sekcii Peppol.
Doklady po odoslaní alebo prijatí
Archivácia eFaktúr rieši uchovanie XML, čitateľnosť, lehoty a obnovu. Opravy a dobropisy vás prevedú od určenia dôvodu po prepojenie opravného dokladu s originálom.
Údaje už vystavenej faktúry ticho neprepisujte a archív neodkladajte až na zmenu služby. Základné účtovné súvislosti opisuje vysvetlenie Finančnej správy k účtovníctvu; požiadavky na eFaktúru dopĺňa FAQ Finančnej správy.
Ako používať návody vo vašej firme
Pri každom postupe si zapíšte zodpovednú osobu, použitý program a miesto, kde nájdete výsledok. Názvy tlačidiel sa medzi službami líšia, ale potrebný výsledok zostáva podobný: správny doklad, známy stav a dohľadateľný originál.
| Vaša otázka | Odporúčaný začiatok |
|---|---|
| Čo musíme pripraviť? | Príprava na eFaktúru |
| Ako pošlem alebo spracujem doklad? | Odoslanie alebo príjem |
| Máme iba PDF alebo starší program? | Prevod PDF a napojenie účtovníctva |
| Ako sa dostanem k dokladu neskôr? | Archivácia |
| Potrebujeme zmeniť vystavenú faktúru? | Opravy a dobropisy |
Po významnej zmene softvéru, služby alebo pravidiel príslušný postup znovu overte. Konečné účtovné a daňové posúdenie musí vychádzať aj zo skutočných okolností obchodu, ktoré technická kontrola XML nepozná.
Vyberte si svoj ďalší krok.
Príprava na eFaktúru
Príprava na e-faktúru krok za krokom: povinnosti, zodpovedné osoby, výber služby, softvér a skúšobný príjem aj odoslanie pred rokom 2027.
Otvoriť návod
Odoslanie faktúry
Ako odoslať elektronickú faktúru cez digitálneho poštára: údaje odberateľa, Peppol ID, kontrola XML, výsledok prenosu a riešenie chyby.
Otvoriť návod
Príjem faktúry
Prijímanie e-faktúr krok za krokom: prístupy, pôvodné XML, kontrola dodávateľa a duplicity, import do účtovníctva a schválenie platby.
Otvoriť návod
Prevod PDF na eFaktúru
Prevod PDF faktúry na XML eFaktúru: vyťaženie údajov, ručná kontrola, UBL a Peppol validácia. Rozdiel medzi vlastným a prijatým dokladom.
Otvoriť návod
Napojenie účtovného programu
Napojenie účtovného programu na e-faktúru: podpora príjmu a odoslania, mapovanie údajov, prístupy, skúšobné doklady a kontrola importu.
Otvoriť návod
Archivácia eFaktúr
Archivácia elektronických faktúr: pôvodné XML, prílohy, čitateľné zobrazenie, desaťročná lehota, zálohy, export a skúška obnovenia dokladov.
Otvoriť návod
Opravy a dobropisy
Oprava elektronickej faktúry a dobropis: pôvodný doklad, podporovaný typ CreditNote, referencia na faktúru, kontrola, odoslanie a archivácia.
Otvoriť návodOverené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Postupy opisujú organizáciu práce; dostupné funkcie a názvy stavov závisia od programu a služby. Právny rozsah posudzujte podľa konkrétneho dodania.