Doručenie, vecná kontrola a zaúčtovanie sú rozdielne kroky. Pripravte klientov po jednotlivých subjektoch a overte, že sa faktúry aj opravy dostanú do správneho účtovníctva.
Čo eFaktúra mení v účtovnej kancelárii?
Štruktúrovaná faktúra umožní preniesť údaje do programu bez ich opätovného prepisovania. Prenos údajov však nie je úplné zaúčtovanie. Výber účtov, daňové posúdenie a vecná kontrola ostávajú samostatnou prácou.
Finančná správa vysvetľuje zmenu predovšetkým ako úpravu formy dokladu a toku údajov. Pri príprave preto hľadajte miesta, kde doklad vzniká, kde sa prijíma a kto ho odovzdáva ďalej.
Ako zmapovať pripravenosť klientov?
Veďte prehľad po jednotlivých subjektoch, nie iba po používateľoch jednej aplikácie. Pri každom klientovi zapíšte identifikáciu, postavenie k DPH, rozsah príjmu a vystavovania, používaný program a osobu na koordináciu.
| Údaj v prehľade | Na čo ho využijete |
|---|---|
| Subjekt a identifikačné údaje | Kontrola, že doklady smerujú do správnej firmy |
| Postavenie k DPH a typické dodania | Posúdenie rozsahu povinností |
| Program a poskytovateľ | Plán importu, exportu a technického zapojenia |
| Zodpovedná osoba klienta | Dohoda o kontrole a riešení chýb |
| Stav skúšky | Rozlíšenie pripravených a nedokončených zapojení |
Spoločný pracovný prehľad nemusí byť nový softvér. Dôležité je, aby tím vedel, čo ešte chýba a kto to rieši. Klientov odkážte aj na sprievodcov podľa ich postavenia a práce.
Aké prístupy a poverenia treba oddeliť?
Prístup do portálu Finančnej správy, výber poskytovateľa, používateľská rola v jeho aplikácii a oprávnenie v účtovnom programe nie sú totožné veci. Jedno nastavenie nemusí vytvoriť ostatné.
Pri každej firme preto overte, kto smie výber vykonať a kto má vidieť jej doklady. Postup oficiálnej aplikácie opisuje príručka k výberu PDS; súvislosti vysvetľuje registrácia digitálneho poštára.
Prakticky odporúčame vlastné používateľské prístupy v dostupnom rozsahu a dohodnuté zastupovanie. Pri ukončení spolupráce určte, kto prístupy upraví a ako klient získa svoje podklady.
Čo otestovať pri importe XML faktúry?
Začnite v skúšobnom režime na reprezentatívnych dokladoch. Overte správnu firmu, dodávateľa, číslo faktúry, dátumy, položky, dane a celkové sumy. Potom sa pozrite na priradenie účtov, stredísk či projektov.
Pridajte aj opravný doklad a opakovaný import rovnakého súboru. Dôležité je vedieť, či program spojí opravu s pôvodným dokladom a či upozorní na duplicitu. Ak funkciu nepodporuje, navrhnite s dodávateľom alebo klientom kontrolný krok.
Rozdiel medzi údajovým modelom a XML vysvetľuje BIS Billing a UBL. Pri chybovom reporte pomôže validácia e-faktúry.
Ako rozdeliť prácu medzi klienta a kanceláriu?
Klient môže potvrdiť, že objednané plnenie skutočne dostal; kancelária môže vykonať odborné účtovné spracovanie. Dohoda má popísať aj nesúlad sumy, chýbajúcu objednávku a opravu od dodávateľa.
Napríklad pri faktúre za vybavenie klient označí vecnú kontrolu za dokončenú a doplní príslušné podklady. Účtovník prevezme doklad do správnej firmy. Ak bol technicky doručený, ale klient nesúhlasí s obsahom, doručenie nepovažujú za obchodné schválenie.
Pri viacerých firmách tej istej skupiny venujte pozornosť adresátovi. Prístup jedného používateľa k celej skupine ešte neznamená, že faktúra patrí do ľubovoľnej z jej spoločností.
Kedy môžete klienta označiť ako pripraveného?
Až po overení zapojenia a pracovnej skúšky. Klient vie, kde doklad nájde; kancelária vie, ako ho prevezme; tím pozná postup pri chybe. Platiteľ preverí aj vlastné odoslanie.
Uložte stručný záznam zo skúšky a otvorené otázky. Termíny a právny rámec ostávajú v legislatíve eFaktúry, aby sa pracovný plán klientov neopieral o neaktuálne kópie pravidiel.
Pri nastavovaní pracovného postupu použite napojenie účtovného programu a príjem faktúry krok za krokom. Dlhodobé uchovanie dopĺňa návod na archiváciu.
Na praktické otázky reagovala aj Finančná správa vo vyjadrení o eFaktúre a účtovníctve z 10. septembra 2026.
Overené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Rozdelenie práce a skúšobné scenáre sú návrhom pracovného postupu. Prístupové oprávnenia a podporované funkcie závisia od používaných aplikácií.