E-faktúra.
Z pohľadu vašej práce.

Koho sa týka eFaktúra od roku 2027?

Pri otázke „musím mať eFaktúru?“ nestačí názov profesie alebo veľkosť firmy. Rozlišujte postavenie k DPH, príjem a vystavovanie dokladov. Prvá povinná tuzemská fáza začína 1. januára 2027. Podrobný právny rozsah nájdete v sprievodcovi legislatívou.

Táto sekcia vám pomôže preniesť pravidlá do vlastnej práce. Stránky podľa DPH vysvetľujú rozsah; stránky pre jednotlivé skupiny opisujú organizáciu prípravy. Môžete preto využiť viac než jedného sprievodcu.

Príjem a vystavovanie sú dve rôzne povinnosti

Vystavovanie: Povinné vystavovanie podľa § 85o sa od prvej fázy týka tuzemských platiteľov DPH podľa § 4, 4b alebo 4c pri zákonom určených tuzemských dodaniach tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo tuzemskej nezdaniteľnej právnickej osobe.

Prijímanie: Tuzemské zdaniteľné osoby aj tuzemské nezdaniteľné právnické osoby musia zabezpečiť prijatie elektronickej faktúry, ktorú im je dodávateľ povinný zaslať doručovacou službou.

Nejde o pravidlo, že všetky faktúry každého subjektu musia od rovnakého dátumu prejsť do jedného systému. Konkrétny doklad posudzujte podľa dodania, účastníkov a výnimiek. Základom sú metodická informácia a FAQ Finančnej správy.

Ktorý sprievodca je pre vás?

Živnostník môže byť platiteľ aj neplatiteľ DPH. Podobne obec alebo združenie môže mať odlišné postavenie podľa svojej činnosti. Označenia v tabuľke preto nie sú navzájom výlučné kategórie.

Čo si pripravte pred výberom služby?

Zapíšte si, kto je odberateľom dokladov, ktoré aplikácie používate a kto faktúry spracúva. Pri každom samostatnom subjekte overte jeho identifikačné údaje a postavenie k DPH. Potom zmapujte počet dokladov a spôsob ich odovzdávania.

Praktický začiatok tvoria štyri otázky:

1. Potrebujeme iba príjem alebo aj vystavovanie a odosielanie?
2. Bude riešenie súčasťou nášho programu alebo samostatnou aplikáciou?
3. Kto kontroluje vecnú správnosť a kto doklad zaúčtuje?
4. Ako získame doklady pri zmene účtovníka či poskytovateľa?

S týmito odpoveďami pokračujte na výber digitálneho poštára. Technické adresovanie vysvetľuje Peppol ID.

Čo ak fakturujete občanom alebo do zahraničia?

Fakturáciu bežným spotrebiteľom a cezhraničné dodania posudzujte samostatne. Neprenášajte na ne automaticky pravidlá tuzemskej fakturácie medzi podnikateľmi a organizáciami. Ani existencia zahraničného partnera v Peppole sama neurčuje vašu zákonnú povinnosť.

Právne súvislosti nájdete v legislatíve eFaktúry; možnosti technickej výmeny v článku Peppol a zahraničie.

Ako overiť, že ste pripravení?

Vyberte jeden bežný pracovný prípad a prejdite ho od prijatia po odovzdanie účtovníkovi. Platiteľ DPH pridá aj vlastné odoslanie. Overte správneho príjemcu, zobrazenie faktúry a dostupnosť údajov v používanom programe.

Príprava je dokončená až vtedy, keď konkrétny človek vie, kde doklad nájde a čo s ním urobí. Pomôže sprievodca doručovaním; podrobnejšie kroky pre vašu skupinu sú v článkoch nižšie.