E-faktúra od roku 2027.
Majte v tom jasno.

Čo je e-faktúra?

E-faktúra je faktúra so štruktúrovanými údajmi, ktoré môže softvér načítať a spracovať. Namiesto toho, aby účtovník prepisoval číslo dokladu, dodávateľa, položky a sumy z obrazovky, systém dostane tieto údaje v dohodnutom formáte.

Pri slovenskej eFaktúre sa stretávame s XML, európskou normou EN 16931 a sieťou Peppol. Sú to rôzne časti jedného procesu: formát údajov, pravidlá ich obsahu a spôsob doručovania. Základné vysvetlenie nájdete aj na portáli Finančnej správy.

PDF je čitateľná podoba dokladu. Samotné odoslanie PDF e-mailom však z neho neurobí štruktúrovanú e-faktúru. Pozrite si rozdiel medzi PDF a XML.

Koho sa zmena týka?

Vystavovanie a prijímanie sú dve odlišné povinnosti. Pri zákonom určených tuzemských dodaniach sa od 1. januára 2027 zavádza povinné vystavovanie e-faktúr pre tuzemských platiteľov DPH. Príjem musí vedieť zabezpečiť aj odberateľ, ktorému je dodávateľ povinný takúto faktúru vystaviť.

Z toho vyplýva, že neplatiteľ DPH nemôže svoju situáciu posúdiť len podľa toho, ako vystavuje vlastné doklady. Potrebuje sa pozrieť aj na faktúry, ktoré dostáva. Bežný spotrebiteľský nákup je odlišná situácia. Podrobnosti rozlišuje FAQ Finančnej správy.

Pri rozhodovaní si preto položte tri otázky: kto fakturuje, komu fakturuje a aké dodanie faktúra dokumentuje. Pravidlá a termíny vysvetľujeme samostatne.

Ako do toho zapadá Peppol?

Peppol prepája odosielateľa a príjemcu prostredníctvom poskytovateľov doručovania. Firma môže používať svoj účtovný program alebo aplikáciu poskytovateľa. Doručovanie tak nemusí znamenať zmenu celého účtovníctva. Sieť, identifikátory a technické pravidlá vysvetľujeme v sekcii Peppol.

Na Slovensku úlohu Peppol autority vykonáva Finančné riaditeľstvo SR. Národný kontext a postavenie poskytovateľov opisuje OpenPeppol. Bežné označenie poskytovateľa doručovacej služby je digitálny poštár. Výber služby, registráciu a doručovanie vysvetľujeme v samostatnej sekcii.

Ako sa pripraviť na eFaktúru?

1. Zmapujte svoje doklady. Kto ich vystavuje, kto prijíma a kto ich odovzdáva účtovníkovi? Zapíšte si používané programy a typické obchodné situácie.
2. Overte možnosti softvéru. Pýtajte sa osobitne na tvorbu štruktúrovaných faktúr, ich príjem a prenos do účtovníctva. Podpora jedného kroku nemusí pokrývať celý proces.
3. Vyberte spôsob doručovania. Dohodnite si, kto zabezpečí registráciu, prístupy a komunikáciu s poskytovateľom. Pri porovnávaní ponúk použite kontrolný zoznam na výber digitálneho poštára.
4. Vyskúšajte celý tok. Od vystavenia alebo prijatia cez kontrolu až po uloženie dokladu. Skontrolujte aj situáciu, keď v údajoch nájdete chybu.

Na začiatok vám poslúži aj praktický manuál Finančnej správy. Vlastný kontrolný zoznam si prispôsobte tomu, ako vaša firma skutočne pracuje.

Kde pokračovať?

Ak dnes posielate najmä PDF, začnite článkom E-faktúra verzus PDF. Ak potrebujete posúdiť povinnosti alebo termíny, otvorte sprievodcu legislatívou.

Pri spotrebiteľských nákupoch, eKase alebo oslobodených dodaniach pokračujte výnimkami z povinnej e-fakturácie. Obchody s partnerom mimo Slovenska rozlišuje článok E-faktúra a zahraničie.

Samostatne vysvetľujeme oznamovanie údajov Finančnej správe: kto má povinnosť, kedy sa údaje odovzdávajú a čo zabezpečuje poštár. Každý sprievodca odkazuje na pôvodné podklady pre konkrétnejšie situácie.

Ak hľadáte odpoveď pre neplatiteľa DPH, živnostníka, účtovníka alebo organizáciu, pokračujte do sekcie Pre koho: eFaktúra podľa vašej situácie. Sprievodcovia prepájajú rozsah povinností s každodennou prípravou.

Celú prípravu si môžete prejsť podľa praktického kontrolného zoznamu. Po výbere služby pokračujte odoslaním alebo príjmom faktúry.