Registrácia digitálneho poštára a výber poskytovateľa

Čo znamená registrácia digitálneho poštára?

Pri príprave firmy oddeľte oficiálny výber poskytovateľa od nastavenia služby, ktorú budete používať. Vo Finančnej správe sa výber a poverenie používateľa viažu na konkrétny subjekt. S dodávateľom si zároveň dohodnite zmluvu, používanú aplikáciu a zapojenie softvéru.

Tento článok sa venuje zapojeniu používateľa služby. Ak ešte porovnávate ponuky, začnite výberom digitálneho poštára.

Kto môže vykonať výber za firmu?

Podľa príručky k aplikácii PDS sa výber vykonáva po prihlásení účtom Portálu finančnej správy. Používateľ si vyberá subjekt, za ktorý je oprávnený konať; podmienkou je pridelené a oznámené DIČ.

Pred začiatkom sa vo firme dohodnite, kto výber dokončí a kto bude kontaktom pre dodávateľa. Pri externej účtovnej firme si potvrďte rozsah zastupovania aj to, kto neskôr spravuje každodenné prístupy do služby.

Ako prebieha výber vo Finančnej správe?

Otvorte oficiálnu aplikáciu na výber PDS. Stručný prehľad postupu podľa používateľskej príručky:

1. Vyhľadajte dvojicu sprostredkovateľ a certifikovaný poskytovateľ.
2. Prihláste sa a vyberte správny daňový subjekt.
3. Skontrolujte identifikačné údaje a doplňte kontakty.
4. Prečítajte si povolenie na poskytnutie údajov vybranej službe.
5. Overte súhrn a odošlite žiadosť o výber.
6. Uložte potvrdenie; výsledok nájdete aj v osobnej internetovej zóne.

Aktuálne obrazovky a pokyny kontrolujte priamo v oficiálnej aplikácii. Pri zmene rozhrania vám príručka pomôže dohľadať význam jednotlivých krokov.

Čo pripraviť na zapojenie služby?

Nasledujúci zoznam je praktická príprava na rozhovor s dodávateľom. Presné požiadavky si u neho potvrďte:

• firmu, ktorú chcete zapojiť, a osobu konajúcu v jej mene;
• kontakt, na ktorý má dodávateľ posielať informácie o ďalších krokoch;
• názov a verziu fakturačného alebo účtovného programu;
• zoznam osôb, ktoré potrebujú vystavovať, kontrolovať alebo účtovať doklady;
• dohodnutý rozsah služby a podmienky, ktoré ste si vybrali.

Pri správe viacerých firiem si pripravte prehľad osobitne pre každú z nich. Pomôže vám skontrolovať, že žiadosť aj následné nastavenie patria správnemu subjektu.

Ako overiť, že môžete faktúry naozaj prijímať?

Príručka potvrdzuje odoslanie žiadosti o výber. Po tomto kroku si u dodávateľa overte ďalšie zapojenie a pripravenosť služby. Neodvodzujte ju iba z toho, že vám prišla správa o odoslaní žiadosti.

Pri dokončení si nechajte ukázať, kde nájdete prijaté doklady, upozornenia a chyby. Ak sa služba napája na účtovníctvo, overte aj prenos údajov. Manuál Finančnej správy je vhodný východiskový podklad pre prípravu firmy.

Odporúčame v dohodnutom testovacom prostredí alebo podľa pokynov dodávateľa vyskúšať príjem aj odoslanie. Zapíšte si výsledok a osobu, ktorá overenie vykonala.

Čo robiť, keď sa zapojenie zastaví?

Najprv si zapíšte krok, pri ktorom nastal problém, a presné znenie chyby. Ak v oficiálnej aplikácii neviete vybrať firmu, skontrolujte účet, oprávnenie a údaje subjektu. Pri nastavení služby kontaktujte dohodnutú podporu dodávateľa.

Citlivé prístupové údaje neposielajte ako súčasť bežného opisovania problému. Na začiatok zvyčajne postačí čas, názov kroku a chybové hlásenie bez hesla či verifikačných údajov.

Po zapojení pokračujte článkom Ako funguje odosielanie a prijímanie e-faktúr. Rozsah vlastných povinností si môžete overiť v sprievodcovi legislatívou.

Pri prechode z existujúcej služby pokračujte sprievodcom zmenou digitálneho poštára. Migrácia registrácie a presun historických dokladov sú samostatné kroky.

Vývoj oficiálneho postupu mapujú júnové spustenie výberu poštára a septembrové vysvetlenie oprávnení a zmluvy.