Pripravená firma pozná svoje povinnosti, má určené zodpovedné osoby a overený tok dokladu. Samotná registrácia bez skúšky príjmu a spracovania nestačí.
1. Overte príjem a vystavovanie samostatne
Prvá tuzemská fáza začína 1. januára 2027. Neodvodzujte svoje povinnosti iba od veľkosti firmy alebo počtu faktúr. Pozrite sa na postavenie k DPH, druh dodania a odberateľa; podrobné rozlíšenie nájdete v sekcii Pre koho.
Neplatiteľovi DPH nevzniká v prvej fáze samotným zavedením povinnej tuzemskej eFaktúry podľa § 85o povinnosť vystavovať elektronické faktúry. Aj firma, ktorá nemusí povinne vystavovať eFaktúry, môže potrebovať zabezpečiť ich príjem. Do prípravy preto zapíšte dva samostatné výsledky: čo musíte prijímať a čo musíte vystavovať. Východiskom je metodická informácia FS.
2. Spíšte dnešný obeh faktúry
Pri jednej vydanej a jednej prijatej faktúre si poznačte celý postup: vytvorenie, odoslanie alebo prijatie, kontrolu, zaúčtovanie a uloženie. V každom kroku určte človeka a program. Tak odhalíte napríklad to, že doklad prijme konateľ, ale účtovníčka ho vidí až po mesačnom odovzdaní.
| Úloha | Čo si dohodnúť |
|---|---|
| Vystavenie | Kto schvaľuje údaje a eviduje číslo dokladu |
| Príjem | Kto kontroluje nové doklady a kto ho zastúpi |
| Účtovníctvo | Ako sa odovzdá XML, príloha a výsledok kontroly |
| Archivácia | Kde zostane originál a kto overí obnovu zo zálohy |
Zodpovednosť za účet služby, bežnú obsluhu a účtovné rozhodnutie môže patriť trom rôznym ľuďom. Prístupy nastavte podľa ich úloh.
3. Vyberte službu a spôsob práce
Rozhodnite, či chcete pracovať vo vlastnom fakturačnom programe, v rozhraní poskytovateľa alebo kombináciou oboch. Pri malom objeme môže stačiť ručné spracovanie; pri väčšom objeme overte import a spätné prenášanie stavov.
Pripravte údaje firmy, oprávnenú osobu a zastupovanie. Potom postupujte podľa registrácie digitálneho poštára. Od dodávateľa programu žiadajte konkrétny opis príjmu aj odosielania, dostupnú verziu a potrebnú licenciu. Oficiálny rámec prípravy opisuje manuál Finančnej správy.
4. Vykonajte skúšku celého obehu
- S dodávateľom dohodnite skúšobné prostredie a testovacie identity.
- Vytvorte skúšobný doklad s riadkami, DPH a referenciou na objednávku.
- Overte export, kontrolu XML a výsledok prenosu.
- Prijmite doklad na druhej strane a skontrolujte jeho zobrazenie aj import.
- Uložte originál, vyhľadajte ho podľa čísla a skúste jeho obnovenie zo zálohy.
Nevkladajte učebný XML vzor s fiktívnymi údajmi do ostrej evidencie. Pred skúškou si výslovne potvrďte, kam sa doklad odošle a či vznikajú produkčné záznamy. Praktické postupy dopĺňajú odoslanie a príjem eFaktúry.
5. Odstráňte chyby a dohodnite zastupovanie
Pri každej chybe zaznamenajte krok, očakávaný výsledok, skutočný výsledok a osobu, ktorá ju vyrieši. Niekoľko úspešných kliknutí nie je dôkazom správneho importu všetkých položiek. Skontrolujte aj neprítomnosť obsluhy, nedostupný program a odovzdanie dokladu externému účtovníkovi.
Ako zistíte, že ste pripravení
Máte zapísaný rozsah povinností, aktívny príjem, prístupy so zastupovaním a úspešnú skúšku od faktúry po archív. Každý nevyriešený bod má termín a vlastníka. Pred ostrým spustením zopakujte kontrolu po významnej zmene programu alebo služby; tento zoznam uchovajte ako pracovný záznam firmy.
Oficiálny podklad a jeho kontext predstavuje správa o augustovej verzii manuálu prípravy.
Overené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Pri konkrétnom daňovom prípade rozhoduje príslušné znenie zákona a okolnosti dodania.