Neplatiteľ DPH môže mať povinnosť prijímať e-faktúry, aj keď mu v prvej tuzemskej fáze nevzniká povinnosť ich vystavovať. Rozhoduje postavenie účastníkov a konkrétne dodanie.
Musí neplatiteľ DPH vystavovať e-faktúry?
Neplatiteľovi DPH nevzniká v prvej fáze samotným zavedením povinnej tuzemskej eFaktúry podľa § 85o povinnosť vystavovať elektronické faktúry. Toto rozlíšenie je dôležité: otázka vlastných faktúr má inú odpoveď než otázka faktúr, ktoré dostávate.
Postavenie overte podľa svojej registrácie, nie iba podľa toho, že máte DIČ alebo vám bolo pridelené IČ DPH. S účtovníkom si potvrďte, či ste tuzemským platiteľom, ktorého sa týka povinné vystavovanie. Právny rámec vysvetľuje legislatíva eFaktúry.
Kedy sa vás týka prijímanie eFaktúr?
Od 1. januára 2027 platí širší rozsah príjmu: Tuzemské zdaniteľné osoby aj tuzemské nezdaniteľné právnické osoby musia zabezpečiť prijatie elektronickej faktúry, ktorú im je dodávateľ povinný zaslať doručovacou službou.
Pre neplatiteľa to znamená pripraviť si príjem dokladov od dodávateľov pri plneniach, ktoré podliehajú povinnej e-fakturácii. Neznamená to, že každá kúpa musí byť sprevádzaná e-faktúrou. Dôležité je aj postavenie dodávateľa a druh dokladu. Rozlíšenie príjmu a vystavovania uvádza Finančná správa.
Príklad: malá firma prijíma faktúru za opravu
Predstavte si neplatiteľa DPH, ktorý si objedná opravu kancelárskeho vybavenia. Dodávateľ je tuzemský platiteľ DPH a vystaví riadnu faktúru za tuzemskú službu, na ktorú sa vzťahuje povinnosť eFaktúry. Odberateľ potrebuje vedieť doklad prijať, hoci svoje vlastné faktúry podľa tejto prvej fázy povinne nevystavuje elektronicky.
Pri prijatom doklade firma skontroluje, či oprava zodpovedá objednávke a dohodnutej cene. Potom ho sprístupní účtovníkovi. Prijatie nie je schválenie ani zaúčtovanie; tieto kroky si treba dohodnúť osobitne.
Aké riešenie potrebuje neplatiteľ?
Začnite tým, čo už používate. Ak váš program vie prijať e-faktúru cez poskytovateľa, môže sa práca zmestiť do neho. Pri malom počte dokladov môžete porovnať aj samostatnú aplikáciu. Možnosti opisuje manuál pre podnikateľov.
Pred výberom si overte:
- či služba pokrýva príjem a zobrazenie faktúry,
- ako upozorní na nový doklad a kto upozornenie dostane,
- či účtovník dostane vlastný prístup alebo dohodnutý export,
- či sa dá získať pôvodné XML a história dokladov,
- aké sú aktuálne ceny, limity a podmienky ukončenia služby.
PDF zobrazenie môže pomôcť pri čítaní, ale nie je náhradou štruktúrovaných údajov. Rozdiel vysvetľujeme v článku PDF verzus XML.
Ako si rozdeliť prácu s účtovníkom?
| Krok | Čo si dohodnúť |
|---|---|
| Príjem | Kto sleduje nové doklady a rieši nedostupnosť |
| Vecná kontrola | Kto potvrdí dodanie, cenu a správneho odberateľa |
| Odovzdanie | Kde účtovník nájde XML aj súvisiace podklady |
| Spracovanie | Kto rieši chýbajúce údaje, opravu a prípadný duplicitný import |
Externé účtovníctvo preto nemusí znamenať, že sa podnikateľ príjmu vôbec nevenuje. Zodpovednosti pomenujte vopred. Viac k spolupráci nájdete v článku pre účtovné kancelárie.
Čo urobiť pred prvou e-faktúrou?
Overte údaje firmy, vyberte službu a dokončite potrebné zapojenie podľa registrácie digitálneho poštára. Následne vyskúšajte príjem a odovzdanie účtovníkovi. Zaznamenajte, kde bude uložený doklad a kto vie pri probléme kontaktovať podporu.
Ak sa zmení vaše postavenie k DPH, posúďte nanovo aj vlastné vystavovanie. Nastavenie „iba príjem“ nemusí pokrývať budúcu situáciu firmy.
Overené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Táto stránka vysvetľuje prvú tuzemskú fázu podľa § 85o zákona o DPH. Osobitné plnenia a iné fakturačné povinnosti posúďte samostatne.