Živnostník a malá s.r.o. môžu používať podobný pracovný postup, ich povinnosti však závisia od postavenia k DPH a dodaní. Malý počet dokladov sám osebe neodstraňuje povinnosť príjmu.
Záleží na tom, či ste živnostník alebo s.r.o.?
Pre prípravu je dôležitejšie vaše postavenie k DPH a konkrétne obchody než názov právnej formy. Živnostník aj malá s.r.o. môžu byť platiteľmi alebo neplatiteľmi. Preto si najskôr prečítajte sprievodcu pre neplatiteľov alebo pre platiteľov DPH.
Malý počet faktúr nie je všeobecná výnimka. Tuzemské zdaniteľné osoby aj tuzemské nezdaniteľné právnické osoby musia zabezpečiť prijatie elektronickej faktúry, ktorú im je dodávateľ povinný zaslať doručovacou službou. Prvú tuzemskú fázu od 1. januára 2027 treba posúdiť aj vtedy, keď podnikáte sami alebo dostávate len niekoľko faktúr ročne.
Čo ak využívate paušálne výdavky?
Spôsob uplatňovania výdavkov si nezamieňajte s postavením príjemcu faktúry. Pri posúdení príjmu je rozhodujúce, komu a za čo dodávateľ doklad vystavuje. Samotné používanie paušálnych výdavkov preto nie je dôvodom ignorovať prípravu na príjem.
Nemusíte tým automaticky kupovať rozsiahly účtovný systém. S poradcom si potvrďte rozsah povinností a s poskytovateľom vhodný spôsob príjmu. Právny základ vysvetľuje legislatíva eFaktúry.
Ako si pripraviť prehľad dokladov za pol hodiny?
Pozrite si posledné obdobie a spíšte bežné dodávateľské faktúry. Vedľa nich uveďte, kde ich dnes nachádzate, kto kontroluje ich správnosť a ako ich dostane účtovník. Platiteľ pridá aj vlastné vystavené faktúry.
Z jednoduchého prehľadu má byť jasné:
- počet prijatých a vystavených dokladov,
- program alebo portál, ktorý už používate,
- potreba vlastného vystavovania a prípadných opráv,
- osoba, ktorá má doklady spracovať,
- spôsob získania pôvodných údajov a súvisiacich podkladov.
Tento zoznam použite pri rozhovore s dodávateľom. Výber bude konkrétnejší než otázka „máte eFaktúru?“.
Samostatná aplikácia alebo súčasný program?
Manuál Finančnej správy rozlišuje riešenia cez používaný softvér aj samostatnú aplikáciu. Pre vás je dôležité, kde sa zmestí celý bežný postup.
| Spôsob práce | Čo si dať ukázať |
|---|---|
| Niekoľko prijatých dokladov | Upozornenie, zobrazenie faktúry a odovzdanie účtovníkovi |
| Fakturácia v existujúcom programe | Podporu odoslania, príjmu a návratu výsledkov |
| Externé účtovníctvo | Vlastný prístup účtovníka alebo použiteľný export |
Cena môže závisieť od počtu dokladov, používateľov a funkcií. Pri bezplatnej ponuke si overte limity, dostupnosť exportu a cenu po ich prekročení. Konkrétne ceny sa menia; porovnávajte aktuálne podmienky podľa sprievodcu výberom.
Príklad: živnostník a externá účtovníčka
Živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH, prijíma faktúry za službu od tuzemského platiteľa. Na príjem si vyberie riešenie a dohodne, že nové doklady kontroluje on. Účtovníčka dostáva prístup k podkladom vo vhodnom rozsahu a spracúva ich podľa dohody.
Pred ostrou prevádzkou si spoločne prejdú jeden doklad: upozornenie, zobrazenie, vecnú kontrolu a odovzdanie. Overia aj to, či sa na účtovníčku prenieslo XML, a nie iba obrázok faktúry. Je to ilustrácia rozdelenia práce, nie požiadavka na konkrétnu aplikáciu.
Čo urobiť ako ďalší krok?
Po výbere riešenia dokončite registráciu a poverenie digitálneho poštára. Nezostávajte iba pri vytvorenom používateľskom účte: overte zapojenie správnej firmy a príjem dokladov.
Zapíšte si, kde nájdete podporu a kto vás zastúpi, ak nebudete dostupný. Pri zmene účtovníka alebo služby potrebujete zachovať prístup k vlastným dokladom. Praktický tok faktúry vysvetľuje sprievodca doručovaním.
Na začiatok si prejdite kontrolný zoznam prípravy; pri bežnej práci použite návod na príjem eFaktúry.
Overené zdroje
Vychádzame z oficiálnych materiálov. Pôvodné podklady nájdete pod odkazmi nižšie. Pri zmenách pravidiel aktualizujeme aj tohto sprievodcu.
Obsah overený 1. 10. 2026. Odporúčania k výberu a organizácii práce sú praktický návrh FinPOST. Dostupnosť, ceny a rozsah služieb overujte u konkrétneho dodávateľa.