E-faktúra pre neziskové organizácie a združenia

Prečo sa eFaktúra týka aj združenia bez podnikania?

Pri prijímaní je rozsah širší než pri vlastnom vystavovaní. Tuzemské zdaniteľné osoby aj tuzemské nezdaniteľné právnické osoby musia zabezpečiť prijatie elektronickej faktúry, ktorú im je dodávateľ povinný zaslať doručovacou službou. Preto sa na príjem pripravuje aj tuzemská právnická osoba z neziskového sektora, ktorá nie je platiteľom DPH.

Neziskový účel ani nízky počet nákupov nie sú samy osebe výnimkou z príjmu. Pri vlastnom vystavovaní platí iné pravidlo: Neplatiteľovi DPH nevzniká v prvej fáze samotným zavedením povinnej tuzemskej eFaktúry podľa § 85o povinnosť vystavovať elektronické faktúry. Ak organizácia je platiteľom, posúdi svoje dodania osobitne. Rozlíšenie uvádza oficiálny sprievodca pre mimovládne organizácie.

Čo znamená pridelenie DIČ organizácii?

DIČ slúži na identifikáciu organizácie. Jeho pridelenie samo osebe neznamená vznik platiteľstva DPH ani automatickú povinnosť podávať daňové priznanie. Tieto otázky oddeľte od technickej prípravy na príjem e-faktúr.

Finančná správa opisuje automatické pridelenie DIČ mimovládnym organizáciám evidovaným v príslušnom registri, ktoré ho ešte nemali. Rozhodnutie môže prísť do elektronickej schránky alebo poštou. Pri osobitných subjektoch, napríklad niektorých organizačných zložkách, môže byť potrebný iný postup.

Skontrolujte preto vlastné rozhodnutie a údaje organizácie. Ak DIČ chýba alebo sú údaje nesprávne, overte postup u Finančnej správy. Nezamieňajte identifikátor zriaďovateľa, zastrešujúceho združenia a samostatnej organizácie.

Kto potrebuje oprávnený prístup?

Pri malom tíme býva spracovanie dokladov rozdelené medzi štatutára, dobrovoľníka a externého účtovníka. Určte, kto má oprávnenie vykonať potrebné kroky a kto bude sledovať nové doklady. Overte aj zastupovanie počas neprítomnosti.

Prístup do schránky na Slovensko.sk, oprávnenie na portáli Finančnej správy a účet v aplikácii poštára sú rozdielne nastavenia. Úradná elektronická schránka nie je totožná so službou na doručovanie e-faktúr. Postup zapojenia vysvetľuje registrácia digitálneho poštára.

Príklad: združenie nakupuje materiál na podujatie

Občianske združenie, ktoré nie je platiteľom DPH, kúpi materiál od tuzemského platiteľa. Ak dodávateľ pri tomto dodaní musí vystaviť riadnu e-faktúru, združenie zabezpečí jej príjem. Poverená osoba skontroluje nákup a sprístupní doklad účtovníkovi.

Ak výdavok patrí do projektu, doplní väzbu na podujatie, objednávku alebo ďalšie podklady požadované pre vyúčtovanie. Tieto súvislosti nemusia byť automaticky súčasťou údajov faktúry. Doručenie e-faktúry samo nepotvrdzuje oprávnenosť projektového výdavku.

Ako vybrať riešenie pri niekoľkých dokladoch?

Začnite počtom prijatých faktúr a reálnymi prístupmi tímu. Vlastné vystavovanie pridajte podľa postavenia organizácie a jej potrieb. Nevyberajte iba podľa ceny úvodnej registrácie.

Postup porovnania nájdete v článku ako vybrať digitálneho poštára. Podmienky konkrétnej ponuky vždy overte u jej dodávateľa.

Ako pripraviť organizáciu na prvý príjem?

Prípravu dokončite skôr, než začne prvá povinná fáza (1. januára 2027). Potvrďte identifikáciu organizácie, oprávnenú osobu, výber riešenia a dohodu s účtovníkom. Potom prejdite jednu faktúru od upozornenia po kontrolu a odovzdanie.

Zapíšte, kde sa uchovávajú doklady, kto vie získať export a ako sa rieši oprava. Pri otázkach DIČ a osobitných právnych foriem použite aktuálne materiály pre neziskové organizácie; pri bežnej spolupráci s účtovníkom pomôže sprievodca pre účtovné kancelárie.